지유이엔지 사내 포털 개인정보처리방침

시행일: 2026년 9월 15일 · 운영 및 문의: 지유이엔지, jiyoueng@daum.net

처리하는 정보와 목적

Google 로그인을 통해 계정 식별자와 확인된 이메일을 받습니다. 가입자가 제출한 이름, 부서·담당 업무, 소속 회사 및 계정 역할은 가입 심사와 업무 접근 관리에 사용합니다. 업무·민원·댓글·첨부파일 및 처리 이력은 해당 업무를 수행하고 확인하기 위해 저장합니다. 접속 세션과 계정 변경 이력은 인증과 보안 관리에 사용합니다.

선택적 Google 서비스 연결

가입 시 Gmail이나 캘린더 연결은 필수가 아닙니다. 사용자가 별도로 동의한 서비스의 메일, 일정, 파일·문서 등의 정보를 요청 시 조회합니다. 일정 편집에 동의하면 사용자가 입력하거나 변경한 일정 제목·시간·장소를 Google 캘린더에 전송해 생성·수정합니다. 캘린더 표시·색상·보기 설정은 회원별로 저장합니다. 연결 계정과 허용 범위, 암호화된 접근·갱신 토큰을 서버에 보관합니다. 조회한 Google 자료는 본인 화면에 표시하며 다른 직원이나 협력사에 자동 공유하지 않습니다. Google API 데이터는 광고, 판매 또는 범용 AI 모델 학습에 사용하지 않습니다. Google API에서 받은 정보의 사용과 전송은 제한적 사용 요건을 포함한 Google API 서비스 사용자 데이터 정책을 따릅니다.

접근 및 전송

포털 관리자는 가입 정보와 계정 관리 이력을 확인합니다. 업무 자료는 담당자 및 허용된 역할에 따라 접근을 제한합니다. 인증 및 자료 조회 요청은 Google에 전송되며, 외부 포털 접속은 Cloudflare 터널을 경유하며, 기존 ngrok 주소는 복구 경로로 유지합니다. Google 계정 비밀번호는 포털에 저장하지 않습니다.

보관 및 삭제

가입·업무 기록은 포털 운영과 업무 이력 확인을 위해 서버와 운영 백업에 보관됩니다. Google 연결 관리에서 연결을 해제하면 운영 데이터베이스의 해당 연결 토큰이 삭제됩니다. 백업에 포함된 기록은 백업 교체 시까지 남을 수 있습니다. Google 계정의 타사 연결 설정에서도 접근 권한을 철회할 수 있습니다. 개인정보 열람·정정·삭제·처리 정지 및 보관 기간에 관한 문의는 운영 담당자에게 요청해 주세요. 법령상 보관 의무 또는 다른 참여자의 업무 기록과 관련된 정보는 요청 처리 시 보관 필요 여부를 확인합니다.

보호 및 변경 안내

HTTPS, 계정별 접근 통제, 암호화된 Google 토큰 저장을 사용합니다. 방침 변경 시 이 페이지의 시행일과 내용을 갱신합니다.